Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

Yapay Zeka Platformu – Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

Yürürlük Tarihi: 07.03.2025

Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası (“Politika”), yapay zekâ alanında bilgi paylaşımı, etkinlik organizasyonu, eğitim faaliyetleri ve dijital içerik üretimi amacıyla faaliyet gösteren yapayzekaplatformu.org internet sitesi ve bu siteye bağlı alt sayfalar, etkinlik sayfaları, kayıt ve başvuru formları, bülten abonelik alanları ve benzeri çevrimiçi kanallarda yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsar.

Yapay Zeka Platformu bir dijital platform olup, platformun teknik altyapısı ve veri işleme operasyonları BLM Bilişim Teknolojileri Ltd. Şti. tarafından yürütülmektedir.

İletişim:

Web sitesi: yapayzekaplatformu.org
E‑posta: info@yapayzekaplatformu.org

Platform kapsamında elde edilen kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümlerine uygun olarak işlenmektedir.

Tanımlar

Bu Politika’da geçen kavramlar KVKK ve ilgili mevzuatta kendilerine verilen anlamı ifade eder.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: KVKK m.6 kapsamında daha sıkı korumaya tabi veri kategorileri.
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Veri İşleme: Kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
Çerez (Cookie): Ziyaret edilen internet siteleri tarafından tarayıcı aracılığıyla cihaza yerleştirilen küçük metin dosyaları.

Politikanın Kapsamı ve Hukuki Dayanak

Bu Politika; site ziyaretçileri, iletişim formu kullanıcıları, etkinlik ve eğitim katılımcıları, bülten aboneleri, iş birliği talebinde bulunan kişiler ve platform ile iletişime geçen diğer ilgili kişiler açısından kişisel verilerin işlenmesine ilişkin çerçeveyi belirler.

Kişisel veriler aşağıdaki ilkelere uygun olarak işlenir:

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
  • Doğru ve güncel olma
  • Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
  • Amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
  • Gerekli süre kadar muhafaza edilme

Kişisel veriler aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

  • Açık rızanızın bulunması
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifası
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
  • Veri sorumlusunun meşru menfaati

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel veriler aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanabilir:

  • Web sitesi üzerindeki iletişim ve kayıt formları
  • Etkinlik ve eğitim başvuru sistemleri
  • Bülten ve içerik abonelik alanları
  • E‑posta, telefon ve çevrimiçi iletişim araçları
  • Sosyal medya kanalları
  • Çerezler ve benzeri teknolojiler
  • Sunucu log kayıtları

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Platform faaliyetleri kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

  • Kimlik bilgileri (ad, soyad)
  • İletişim bilgileri (e‑posta, telefon)
  • Kurumsal bilgiler (çalışılan kurum, görev, sektör)
  • Kullanım ve işlem güvenliği verileri (IP adresi, cihaz bilgileri, log kayıtları)
  • Etkinlik ve eğitim verileri (kayıt, katılım, sertifika bilgileri)
  • Pazarlama ve iletişim tercihleri (bülten üyeliği, iletişim izinleri)

Platformun faaliyetleri kapsamında kural olarak özel nitelikli kişisel veri işlenmemektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • Web sitesinin çalışmasının sağlanması
  • Kullanıcı taleplerinin yanıtlanması
  • Etkinlik ve eğitim organizasyonlarının yürütülmesi
  • Bülten ve duyuru gönderimleri
  • Platform faaliyetlerinin geliştirilmesi
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Çocuklara Ait Kişisel Veriler

Platform içerikleri kural olarak 18 yaş altı kullanıcılara yönelik değildir. Bu kapsamda çocuklara ait kişisel verilerin işlenmesi gereken istisnai durumlarda gerekli koruma tedbirleri uygulanır.

Yapay Zeka Sistemleri ve Veri İşleme

Platform faaliyetleri kapsamında yapay zekâ destekli analiz araçları kullanılabilir. Bu tür sistemlerin kullanıldığı durumlarda veri minimizasyonu, güvenlik ve gizlilik ilkeleri uygulanır.

Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Web sitesinde kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerezler kullanılabilir.

Çerezler;

  • Zorunlu çerezler
  • Analitik çerezler
  • Kullanıcı tercih çerezleri

olarak kategorize edilebilir.

Çerez tercihleri tarayıcı ayarları üzerinden yönetilebilir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, hizmetlerin yürütülmesi amacıyla aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

  • Teknik altyapı ve barındırma hizmeti sağlayıcıları
  • E‑posta ve bülten hizmet sağlayıcıları
  • Etkinlik organizasyon platformları
  • Hukuki ve mali danışmanlar
  • Yetkili kamu kurumları

Saklama Süreleri

Kişisel veriler ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Veri Güvenliği

Platform kapsamında kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.

İlgili Kişi Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse bilgi talep etme
  • İşleme amacını öğrenme
  • Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
  • Verilerin düzeltilmesini isteme
  • Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Otomatik sistemler sonucu oluşan kararlara itiraz etme
  • Zarara uğranması halinde tazminat talep etme

Başvurular info@yapayzekaplatformu.org adresine iletilebilir.

Politikanın Güncellenmesi

Bu politika gerekli görüldüğünde güncellenebilir. Güncel versiyon her zaman yapayzekaplatformu.org web sitesi üzerinden erişilebilir.